Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

* Công tác Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách tới giao dịch làm việc với Công ty;
- Thường trực tại tổng đài để tiếp nhận điện thoại từ bên ngoài và kết nối với các đối tượng trong công ty.
* Công tác văn thư
- Tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ, thư tín, bưu phẩm, bưu kiện, hàng hóa; Ghi sổ theo dõi đi đến và luân chuyển nội bộ;
- Thông báo và phân phát kịp thời đến các đối tượng trong công ty trong vòng 30 phút kể từ khi tiếp nhận.
* Giám sát việc thực hiện các quy định về giờ giấc, tác phong làm việc tại Công ty.
- Theo dõi chấm công đầy đủ và chính xác theo quy định;
- Giám sát đầy đủ việc tuân thủ các quy định về tác phong, trang phục;
- Tổng hợp báo cáo chấm công hàng tháng theo quy định.
- Theo dõi, tổng hợp số ngày nghỉ phép của CBNV
* Quản lý, mua sắm, cấp phát Văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vật tư, thiết bị văn phòng.
- Trực tiếp làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty.
- Trực tiếp tìm kiếm các đơn vị thi công sửa chữa liên quan đến các trang thiết bị VP, hệ thống cơ sở hạ tầng cho Công ty.
- Tổng hợp báo giá, trực tiếp giám sát quá trình thi công và nghiệm thu.
- Quản lý các loại HĐDV của Công ty.
- Quản lý tài sản: tạo mã, dãn mã, theo dõi quá trình luân chuyển của các loại tài sản trong công ty theo đúng quy trình quản lý tài sản.
* Điều phối đội xe
- Trực tiếp điều hành sắp xếp xe cho các đơn vị khi có nhu cầu sử dụng khoa học hiệu quả.
- Kiểm tra rà soát toàn bộ các chi phí tạm ứng, thanh toán cho lái xe như: Bảo dưỡng xe, rửa xe, chi phí tạm ứng khi đi công tác của lái xe và các chi phí phát sinh khác của đội xe.
- Hàng tháng có báo cáo tổng hợp báo cáo tình trạng sử dụng xe của Công ty cho TP và Ban giám đốc
* Đặt vé và làm visa
- Đặt vé và làm visa theo yêu cầu đi công tác của các bộ phận.
* Các công việc kiêm nhiệm về nhân sự
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác BHXH hàng tháng
- Thực hiện các thủ tục ký HĐLĐ cho CBNV, theo dõi tình trạng của các hợp đồng để thực hiện ký lại theo đúng thời hạn
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên đến tham gia phỏng vấn, tổng hợp dữ liệu data ứng viên theo yêu cầu của trưởng phòng.
* Các công việc khác
- Tổ chức sự kiện các hoạt động tập thể của Công ty, teambuilding, sinh nhật, liên hoan, các ngày lễ tết
- Quản lý sử dụng, sắp xếp, bố trí phòng họp;
- Lưu trữ các giấy tờ hành chính
- Quản lý công tác hậu cần, tạp vụ, vệ sinh chung
- Các công việc khác do TP & Ban giám đốc giao